Sicherer E-Mail-Versand über WordPress

Sichere E-Mails über WordPress versenden

Wenn Ihre Website E-Mails verschicken muss, weil Sie z. B. Kontaktformulare verwenden oder einen Webshop betreiben, bei dem Kunden per E-Mail über ihre Bestellungen informiert werden müssen, verwendet WordPress standardmäßig die PHP-Mail-Funktion. Leider stellen wir fest, dass es auf diese Weise manchmal zu Komplikationen kommt, z. B. aufgrund von Hosting-Einschränkungen oder Sicherheits-Plugins. Eine clevere Lösung hierfür ist die Verwendung eines SMTP-Plugins, um sichere E-Mails direkt über WordPress zu versenden.

SMTP-Plugins
Durch die Verwendung eines SMTP-Plugins vermeiden Sie viele Probleme mit ausgehenden E-Mails und alle Ihre E-Mails werden sicher versendet. SMTP steht für Simple Mail Transfer Protocol und ist vielen Menschen auch als Server für ausgehende E-Mails bekannt. SMTP ist ein Industriestandard für den sicheren Versand von E-Mails. Es gibt viele verschiedene Plugins, die dafür sorgen können, dass Sie E-Mails sicher über WordPress versenden können. Wir listen die bekanntesten für Sie auf.

WP-Mail-SMTP
Ein Plugin, das wir selbst nutzen, ist WP-Mail-SMTP von WPForms. Und wir sind nicht die Einzigen. Mehr als 1 Million WordPress-Benutzer haben dieses Plugin auf ihrer Website im Einsatz. Dieses Plugin hat eine kostenlose Version, mit der Sie im Grunde genommen genug tun können. Aber wenn Sie mehr wollen, wie z. B. Einblick in das E-Mail-Protokoll oder die Deaktivierung bestimmter Benachrichtigungsfunktionen, damit Sie keine E-Mails mehr erhalten, wenn sich ein Benutzer auf Ihrer Website registriert, können Sie sich auch für die Pro-Version des Plugins entscheiden. Darüber hinaus funktioniert dieses Plugin mit den meisten SMTP-Anbietern.

Einfaches WP SMTP
Dieses Plugin ist vielen WordPress-Nutzern bekannt. Mit diesem Plugin können Sie E-Mails sicher an den Empfänger senden und Sie haben die Möglichkeit, ein Debug-Protokoll zu aktivieren, damit Sie sehen können, ob die E-Mails korrekt gesendet werden (oder nicht). Sie können auch eine Antwort-E-Mail einrichten, so dass die Antwort an eine E-Mail Ihrer Wahl geht, wenn die Leute antworten.

Postman SMTP Mailer/Email Log
Dieses Plugin ist weniger bekannt als die beiden vorherigen, bietet aber interessante Extras. Es ist das erste (und bisher einzige) Plugin, das die aktuellsten Sicherheitsstandards unterstützt. Darüber hinaus bietet dieses Plugin die Möglichkeit, in Ihrem Chrome-Browser Benachrichtigungen zu erhalten, wenn E-Mails nicht korrekt versendet werden. Außerdem bietet dieses Plugin einen „Konnektivitäts-Tester“, den Sie aktivieren können, um Serverprobleme zu erkennen.

Visueller Formularersteller (VFB)
Verwenden Sie nur noch Kontaktformulare auf Ihrer Website? Dann können Sie auch ein Plugin wie VFB (pro) installieren. Mit diesem Plugin können Sie schöne und umfangreiche Kontaktformulare erstellen und in den Einstellungen dieses Plugins können Sie Ihre SMTP-Daten eingeben. Auf diese Weise brauchen Sie kein zusätzliches Plugin zu installieren.

smtp-Automatisiertes Kontrollsystem
Wie Sie bereits gelesen haben, verfügt das Postman-Plugin über eine automatische Funktion, die überprüft, ob Ihre E-Mails versendet wurden. Über eine Erweiterung in Ihrem Chrome-Browser werden Sie dann auf dem Laufenden gehalten. Das kann aber auch störend sein. Außerdem müssen Sie dann in Chrome arbeiten und natürlich brauchen Sie das richtige Wissen, um die Probleme zu beheben, damit die E-Mails wieder versendet werden können.

Wir bei Montix haben ein System entwickelt, das täglich vollautomatisch prüft, ob die E-Mails noch versendet werden. Auf diese Weise müssen sich unsere Kunden keine Gedanken darüber machen, ob E-Mails versendet werden. Dieses System funktioniert außerhalb von WordPress selbst, ist also nicht von der Website selbst abhängig. Bei vielen Plugins muss dieser Prüfprozess durch Besucher aktiviert werden. Wenn Ihre Website also einmal keine Besucher hat, wird keine Prüfung durchgeführt. Dies ist der zweite wichtige Vorteil unseres automatisierten smtp-Kontrollsystems.

Verwaltung und Pflege Ihrer Website über Montix
Sie möchten sichere E-Mails über WordPress versenden? Das und vieles mehr ist bei Montix möglich. Für viele unserer Kunden ist es angenehm, sich nicht um ihre Website kümmern zu müssen, so dass sie sich auf die Kernaufgaben ihres Unternehmens konzentrieren können. Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten für Ihre Website? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.